A kereskedelemmel és vendéglátással foglalkozó vállalkozások élete az utóbbi években nagy változásokon ment keresztül, hozzájárult ehhez a rohamosan fejlődő technikai világ is. Egyszerűsödtek többek között a fizetési folyamatok, megjelentek az online pénztárgépek és az ePénztárgép applikáció is. De miben tér el a kettő és melyik kinek ajánlott?
Mindkettő feladata a NAV felé való adatszolgáltatás, de különböző technológiai alapokkal bírnak és más célcsoportokkal rendelkeznek. Ez a fő különbség az ePénztárgép app és az online pénztárgép között. De nem elégedhetünk meg ennyivel az eltérő tulajdonságokat vizsgálva, cikkünkben ezért további szempontok szerint részletezzük a témát.
Technológiailag különbözik leginkább az ePénztárgép applikáció az online pénztárgéptől
Az ePénztárgép app egy szoftveres megoldás, amit letölthetünk mobiltelefonra vagy tabletre is, és valós időben kommunikál a NAV rendszerével. Nem kell tehát hozzá külön hardvert beszerezni és ez a legnagyobb különbség az online pénztárgéphez képest. Hiszen utóbbi egy külön eszköz, saját beépített hardverrel és szoftverrel. Ez is – értelemszerűen – csatlakozik a NAV szervereihez, előnye, hogy a felhasználó egyéb eszközeitől függetlenül használható, ha valaki elkülönítené a munkát és a magánjellegű felhasználást. Az ePénztárgépnek előnye továbbá, hogy bővíthető, más rendszerekkel integrálható, például bankkártya terminálokkal, míg az online pénztárgép a legtöbb esetben zárt.
Melyiket hol használjuk és ki a célcsoport?
- Az ePénztárgép applikáció célcsoportjába elsősorban a kisebb vállalkozások, egyéni vállalkozók tartoznak, de olyanok is szívesen veszik igénybe, akiknek szükségük van a mobilitásra. Az ePénztárgép használata rugalmasabb és költséghatékonyabb (mivel ingyen letölthető és nincs használati költsége), így kisebb volumenű forgalmat lebonyolító vállalkozásoknak ajánljuk.
- Ezzel szemben az online pénztárgépet azok az üzletek és szolgáltatók használják, amelyek állandó telephellyel rendelkeznek, és nagyobb forgalmat bonyolítanak le mindennapjaikban. Az online pénztárgépek külön, hagyományosabb eszközt igényelnek, melyek hosszabb távú használatra készültek, így jobban megfelelnek az állandó működést igénylő üzleti környezetekben. Költségeik viszont magasabbak, összehasonlítva az applikációval.
Vannak jogszabályi különbségek is
Az ePénztárgép alkalmazás használatakor a felhasználóknak bizonyos előírásokat kell betartaniuk, ilyen például a NAV rendszerével való folyamatos kapcsolat biztosítása, és hogy rendszeresen ellenőrizni kell, a legfrisebb verziót használják-e az alkalmazásból. Ha kis forgalmú vállalkozásként ezt az appot használjuk, könnyebben teljesíthetjük adatszolgáltatási kötelezettségeinket.
Ezzel szemben az online pénztárgép használata szigorúbban szabályozott. Ezeket a pénztárgépeket a NAV által hitelesített szolgáltatók forgalmazzák, a készülékeket karbantartani, frissíteni kell, amit a felhasználó nem tud megtenni egyedül, hanem szabályozott keretek között kell rá sort keríteni.
