Összeszedtük a legfőbb szempontokat, amiért érdemes ilyen szakembert foglalkoztatni.
Ha jó esélyekkel szeretne pályázni a közszférában kiírt projektekre, akkor elengedhetetlen egy profi pályázatírót szerződtetni. De ki is pontosan a pályázatíró? Az a személy, aki kutatómunkát végez az adott területen, és végül megfelelő minőségű pályázati anyagot állít össze egy adott szerződés elnyeréséhez.
A pályázatíró átlátja, melyek a vevő igényei, ráadásul képes tömören és hatékonyan megfogalmazni az Ön cégének ajánlatát, még akkor is, ha előre meghatározott a szavak száma. Egy jó pályázatíró tárgyilagos, határozott és ha kell, kíméletlen is. Minden felesleges szót töröl, hogy csak a feltett kérdésre válaszoljon.
A pályázatok áttekintése, elolvasása és a válaszadás időigényes, gyakran szűk határidőkkel és az utolsó pillanatban történő változtatásokkal. A pályázatírónak ezért nagyon szervezettnek, módszeresnek és szorgalmasnak kell lennie.
Fontos, hogy akár nyomás alatt is összeszedetten dolgozzon és erős kommunikációs készségekkel bírjon, amely által képes a különböző feleket egy nevezőre hozni a szerződésnyertes ajánlathoz.
Miben egyedülállóak a pályázatíró készségei?
Nem mindenkinek adatott meg az a készség, hogy helyesen, tényszerűen és meggyőzően válaszoljon egy sor pályázati kérdésre. A legtöbb pályázat a leadott anyag minősége miatt vall kudarcot.
A cég munkatársai belülről ismerik a munkahelyük működését. Az azonban időbe telik, hogy a cégük előnyeit külső partnerek felé is olyan hatékonyan tudják megfogalmazni, hogy a versenytársaik fölé kerekedjenek. Éppen ezért általában az a legjobb megoldás, ha ezt a feladatot egy pályázatíró szakemberre bízzák.
Egy professzionális pályázatíró jó esetben már többéves tapasztalattal bír, így számos korábbi pályázat alapján fejlesztette a tudását. Jártas a projektek menedzselésében, az ügyfelekkel való egyeztetésben, és jobban ismeri a beszerzési oldal és az értékelők számára fontos szempontokat.
Hogyan dolgozik a pályázatíró?
Miután a megfelelő információk birtokába került, a pályázatíró munkához lát. Ilyenkor nem feltétlenül gyűjti össze az összes információt előre minden kérdéshez, ez első sorban attól függ, hogy a téma szakértői mennyire állnak rendelkezésre a folyamat során.
A dokumentumnak legalább három tervezete van. A kezdeti tervezetben általában még vannak hiányosságok, és sok kérdést is tartalmaz az ajánlatírótól. A második és a harmadik draft azonban általában már közelebb kerül a végeredményhez. Egyes szervezetek nagyon formalizált felülvizsgálati eljárást folytatnak, mások csak a tartalom áttekintését és ellenőrzését bízzák a téma szakértőire. Mindig jó ötlet több terület szakértőinek is áttekinteni a válaszokat, hogy kiszűrjék a hibákat.
A pályázatírás kreatív folyamat és gyakran hasznos a tapasztalat. A munka során fontos figyelembe venni a technikai részleteket, hangsúlyozni az előnyöket és az értéket, amelyet a pályázó cég a potenciális ügyfélnek teremthet, végül pedig arról is meggyőződni, hogy minden kérdésre válaszoltunk.
