Apró különbségek komoly eltéréseket jelölnek.

A székhely, fióktelep és telephely mindegyike fontos szerepet játszik a vállalkozás működésében. De mit is jelentenek pontosan ezek az elnevezések? A székhely, ahol a vállalkozás hivatalos dokumentumai találhatók, a fióktelepek lehetővé teszik a terjeszkedést, míg a telephelyek a valós üzleti tevékenységek központjai. Azok a vállalkozások, amelyek értik és hatékonyan használják ezeket a fogalmakat, jobban tudják irányítani és fejleszteni üzleti tevékenységüket. Nézzük kicsit részletesebben, pontosan miről is van szó!

Székhely, fióktelep és telephely

A székhely az a jogi cím, ahova a vállalkozás hivatalos bejegyzése történt. Itt találhatóak az alapvető iratok, például az alapító okirat és a cégbejegyzési végzés. Ez az a cím továbbá, amely az adóhatóság és más hivatalok számára szolgál a vállalkozás azonosítására. A székhely lehet egy iroda, lehet akár a lakcímünk, vagy akár egy székhelyszolgáltató által biztosított cím is. A székhely tehát elsősorban jogi és adminisztratív célokat szolgál. Ide érkeznek a hivatalos iratok, a levelek és postai küldemények.

Ezzel szemben a fióktelep egy olyan a székhelytől eltérő településen lévő helyszín, ahol a vállalkozás – a székhelyén kívül is – tevékenykedik. A fióktelep önálló cím, amelyet a vállalkozás a székhelyétől eltérően használ a tevékenységeihez. A fióktelep ugyanúgy regisztrált és hivatalosan bejegyzett cím, mint a székhely.  Szerepe az, hogy a vállalkozás terjeszkedhessen és jelen legyen több helyszínen. A telephely viszont egy olyan helyszín, ahol a vállalkozás konkrét üzleti tevékenységei zajlanak. Ez lehet egy iroda, raktár, üzlet vagy bármilyen létesítmény, ahol a vállalkozás termékeket gyárt, szolgáltatásokat nyújt vagy ügyfelekkel foglalkozik. A telephely tehát nem azonos a székhellyel, sem a fiókteleppel.